Résoudre les incohérences d'import
Objectif
Trancher les cas ambigus d'un import sans créer de doublon ni perdre de données.
Pourquoi des incohérences apparaissent
Un import rapproche un fichier externe de données existantes. Les écarts viennent presque toujours de trois sources : une orthographe différente, une date de naissance divergente, ou un matricule absent ou modifié. Ce ne sont pas des erreurs du système : ce sont des différences réelles entre deux sources.
Les cas typiques
Même nom, date de naissance différente : deux élèves distincts, ou une saisie erronée dans l'une des deux sources. Matricule inconnu : élève nouveau, ou matricule rectifié. Élève présent en base et absent du fichier : départ non reporté dans l'export, ou export partiel. Classe inexistante : la classe cible n'a pas encore été créée.
La règle de traitement
Traitez les cas un par un, en vous appuyant sur une pièce vérifiable. Quand deux sources se contredisent sans arbitre, le fichier externe ne l'emporte pas automatiquement sur le dossier existant.
Problèmes fréquents
Un élève apparaît deux fois dans le fichier
Excluez l'une des deux lignes avant de valider, puis vérifiez le dossier après import.
La classe indiquée dans le fichier n'existe pas
Créez la classe dans la structure, puis relancez l'import. Ne rattachez pas les élèves à une classe approchante.
Trop de lignes sont en incohérence
Le mapping des colonnes est probablement incorrect. Reprenez l'import depuis l'association des colonnes plutôt que de traiter les cas un par un.
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