Modifier un élève

ModernSchools WebSecrétariatAdministrationDisponible⏱ 2 min

Objectif

Corriger une information erronée sans casser l'historique de l'élève.

Prérequis

• Un dossier élève existant
• Un rôle autorisant la modification des dossiers

Procédure

1. Ouvrir le dossier

   Recherchez l'élève par son nom ou son matricule, puis ouvrez son dossier.

2. Modifier les informations

   Corrigez les champs concernés. Une correction d'état civil est une correction, pas un changement d'identité : l'identité technique de l'élève reste la même.

   Capture à réaliser sur trainingFormulaire de modification d'un dossier élève/img/screenshots/web/students/student-edit-01-form.webp

3. Enregistrer et vérifier

   Après enregistrement, vérifiez l'affichage du dossier et, si un document a déjà été produit, regénérez-le si nécessaire.

Résultat attendu

Le dossier est à jour et l'historique de l'élève, y compris ses années archivées, reste rattaché au même identifiant.

ℹ️

Documents déjà générés

Un bulletin ou un PV déjà produit conserve les informations en vigueur au moment de sa génération. Pour refléter une correction, il faut regénérer le document lorsque la période le permet encore.

Problèmes fréquents

Le champ est en lecture seule

Vous consultez probablement une année archivée. Une archive n'est pas modifiable : repassez sur l'année active.

La correction ne doit pas s'appliquer aux années passées

L'état civil est unique pour l'élève et s'applique à son dossier. Les documents déjà générés, eux, ne changent pas.