Changer un élève de classe

ModernSchools WebSecrétariatAdministrationResponsable des étudesDisponible⏱ 3 min

Objectif

Réaffecter un élève en sachant ce qui suit et ce qui reste dans l'ancienne classe.

Prérequis

• La classe de destination sur la même année scolaire
• Un rôle autorisant la gestion des inscriptions

Procédure

1. Ouvrir le dossier de l'élève

   Depuis la liste des élèves ou depuis la classe d'origine, ouvrez le dossier concerné.

2. Lancer le changement de classe

   Choisissez la classe de destination et la date d'effet. La date d'effet détermine à partir de quand l'élève compte dans le nouvel effectif.

   Capture à réaliser sur trainingÉcran de changement de classe avec classe de destination et date d'effet/img/screenshots/web/students/student-change-class-01.webp

3. Confirmer

   ModernSchools récapitule les conséquences avant validation : notes déjà saisies dans l'ancienne classe, matières différentes dans la nouvelle.

Résultat attendu

L'élève figure dans sa nouvelle classe. Les notes obtenues dans l'ancienne classe restent attachées à la période et à la matière où elles ont été saisies.

⚠️

Effet sur les enseignants en cours de saisie

Un enseignant qui avait déjà téléchargé l'effectif de la classe verra un écart lors de sa prochaine soumission. C'est le comportement attendu : il devra réconcilier avant de soumettre.

Problèmes fréquents

Les matières ne correspondent pas entre les deux classes

Vérifiez les matières de la classe de destination. Une matière absente signifie qu'aucune note ne pourra y être rattachée pour cet élève.

Le changement doit être annulé

Effectuez un nouveau changement vers la classe d'origine. L'historique conserve la trace des deux mouvements.